beauty2 heart-circle sports-fitness food-nutrition herbs-supplements

营造轻松工作空间的10个步骤

本文内容:

通过营造一个轻松的工作空间可提高职工的生产力和促进其健康。

许多职工不得不承认,当他们坐在办公室时,他们会感到紧张。尽管给其施加压力的有其同事和岗位要求,但许多人因其办公环境不利于其以富有成效的方式完成工作而倍感压力。事实上,工作空间设计不好会让人感到压力巨大。对工作空间使用禅宗原理可降低压力和提高生产力。请按如下步骤营造一个轻松、富有成效的工作空间。

创建工作空间

您需要采取的第一步可能是清除杂物。重要的是要制定一种组织制度,让办公室内的每件物品都有自己的空间。在办公室内划分功能区通常可提高生产力。个人可能需要考虑自己每天做的不同事情,如电脑工作、文书工作、记账、阅读和订单处理等。然后,职工可能需要确定完成分配至每个区域的任务所需的设备,并为每个区域安排一个实际位置。切记:曾经适合办公室需求的家具可能需要重新摆放,以便更好地满足目前的个人需求。

清除工作空间的杂物

您应为自己的每个工作空间设一个收纳箱和一个垃圾箱,应将每件物品都分类放入收纳箱中,而将垃圾放入另设的垃圾箱中。每件物品都应有自己的归宿。在职工将物品收起来时,他们可能会发现不同或新的家具让空间可使用性提高。人们还应当决定到底要把废纸篓放在何处,才能使大家都能随时处理废纸

用大自然点缀工作空间

由于职工已将其办公室安排的井井有条,且已清除杂物,这时他们可引入一些植物。将自然融入其工作环境中有助于职工放松。由于植物有助于去尘和提高相对湿度,因而它们还可净化空气。有助于清除空气中过敏原的吊兰是放在高处层架和吊篮种植的完美选择。职工可能会发现气生植物最容易养活,因为它们甚至不需要土壤。这些植物仅需每10天在水中浸泡约150分钟。在办公室中阳光充足的窗台上摆放多肉植物可能会是一种不错的做法,这是因为它们喜好干燥空气,仅需每周浇一次水。竹类植物可直立生长,因而对于紧凑空间而言是一种不错的选择,同时它们可改善办公空间的风水。引自然入工作空间的另一种方式是使用自然光灯泡。喜马拉雅天然盐灯茶光灯座是一款不错的产品,可让工作环境中充满温馨、自然的光辉。

在工作空间使用香薰

在拥有一个干净、健康的工作空间后,也许该是职工考虑让空气变得香气宜人的时候了。做到这点的一种好方法是用香薰机扩散精油。需要更清晰思考的人可能需要试着用香薰机仅扩散鼠尾草精油。部分人可能想要采用各种不同的精油制成自己最喜欢的混合液,有助于在办公室中创造某种意境。在香薰机加入几滴佛手柑精油乳香精油薰衣草精油有助于让每个人都产生更积极的感觉。此外,部分职工可能需要在香薰机中加入几滴薰衣草精油依兰精油佛手柑精油,以助他们保持冷静。泡一杯香是获得香薰功效的另一种方式,同时还可享受一杯美味、镇静饮料。

播放舒缓音乐减压

许多人发现自己在听舒缓音乐时可更好地完成一些任务。职工需遵守公司规章,如是挨着其他人工作,需佩戴耳机。一些研究表明,听歌(包括大自然的一些声音)尤其有助于提高认知功能和专注度。另有一些研究表明,个人一边听自己喜欢的音乐一边完成普通的任务,可提高其生产力。研究表明,最适于工作时听的音乐不含有歌词,因为歌词会分散注意力。部分研究表明,聆听每分钟节拍数在60拍左右的音乐可减压,同时可提高生产力。

获取合适且舒适的办公椅

办公室职工平均每天约有10小时是坐着的,因而可注意到,如果他或她的办公椅坐着不舒服,他或她可能会感到更大压力。理想的做法是,应让每名职工先试坐,以挑选出适合每名职工的办公椅。遗憾的是,这可能不太现实,因而您应寻找腰托较好且非常舒适的办公椅。职工可能想要寻找让其重量均匀分布到整张椅子上的办公椅。可调节座位和靠背高度的办公椅可能有助于缓解上半身所受压力。配备倾动机构的办公椅可能有助于缓解职工腿部所受压力。

添置桌面喷泉以缓解焦虑

许多职工发现,在其办公室添置一座桌面喷泉有助于降低压力。一些研究表明,喷泉的声音可掩盖住让人感到压力的工作场所声音。在喷泉中添加一两滴减压精油,如鼠尾草精油薰衣草精油玫瑰精油甘菊精油可能有助于将芳香扩散到整个办公室。但是,职工应谨慎使用,切勿用太多,否则可能会损坏喷泉电动机。一些研究表明,带灯的喷泉可提高办公空间的湿度,有助于缓解皮肤接触干燥空气引起的压力。

在工作空间形成空气流动

由于风扇可产生白噪声,因而许多人睡觉时喜欢开着风扇。部分科学家认为,白噪声可有助于提高办公室职工的生产力。风扇产生的噪音可遮掩住办公环境中可分散职工注意力的其他噪音。此外,办公室内部分区域比其他区域可能更加暖和,因而使用风扇可让较暖和的区域变得更加凉爽。一些人报告称,空气流动有助于他们更好地思考,这是因为空气在循环而不是变得越来越闷热。

选择工作空间激励人心的纪念品

据许多研究表明,职工常发现在其办公空间放一些个人纪念品有好处。例如,增添家庭成员的照片有助于职工记住他们为什么要尽最大努力工作的原因。悬挂一副他们最喜爱的艺术品,有助于在职工需要深思时,形成一个焦点。部分职工可能会发现,如四周是他们最喜欢的颜色,可让其心情大好。在面积较小的区域内使用镜子可让其看起来面积更大,更宜人。添加原属于办公室内一名良师益友的物品,可鼓励职工展示同样的品质。

设置工作空间勿扰时间段

在工作空间要挤出职工不受打扰的时间可能难度较大,但是,对于需要很高专注度的岗位而言,这可能至关重要。部分职工会发现,设置每天拒绝接待一切访客的时间会有用。另有一些职工发现,在门上挂一个标志,写明他们可再次接待访客的时间很有帮助。部分职工可能会发现,在知道自己不会被打扰的情况下开展通常会让其感到有压力的工作,压力减小。

通过这些步骤,职工可营造出一种舒适、轻松而非充满压力的工作空间。许多研究表明,在工作场所感到焦虑会大幅降低生产力。因此,在办公室营造出一种禅宗氛围让职工可表现出最好的自己。

相关文章

查看全部

健康养生

面对著凉和流感季节,提高机体能力的5种自然方法

健康养生

自然缓解压力的5种主要产品

健康养生

九种主要中药材